9 רעיונות מהפכניים לניהול זמן נכון
מחפשים רעיונות שימושיים לניהול נכון של זמן? התשובות נמצאות כאן, לפניכם 10 רעיונות מהפכניים לניהול זמן נכון שחבל שכולנו לא ידענו לפני זמן רב, כך היינו עשויים להגדיל את התפוקה ולחזק את הביטחון שאנחנו זקוקים לו כדי להשיג ולממש את המטרות שלנו במלואן. בהצלחה!
אם תוכלו להכפיל את התפוקה שלכם, להגדיל את ההכנסה, לשפר את הכישורים הבין אישיים ולעצב את חייכם איך שתרצו, איך החיים שלכם יראו?
דעו מהם המטרות שלכם, ארגנו אותם על ידי סדר העדיפויות שלכם
לכולנו יש מטרות שברצוננו להגשים, פעמים רבות אותן מטרות דורשות מאיתנו ליצור תוכנית פעולה מסודרת. קביעת מטרות היא חיונית כשרוצים לנהל בצורה יעיל את הזמן. רשמו על דף את המטרות שלכם וחלקו אותם לפרקי זמן שונים. לדוגמה קבעו מטרות יומיות אשר מתווספות לשאר המטרות החודשיות, אלו לבסוף יובילו למטרות השנתיות. כך תהיו מודעים לתהליך אשר מוביל אתכם מנקודה א’ לב’ וכמובן לנקודה הסופית שהיא הגשמת כל מטרה.
תמיד העדיפו להתמקד במשימה חשובה אחת במקום לבצע כמה במקביל
כדי להשיג את המטרות שלכם, צרו רשימת העדפות לכל פעולה שיש לבצע, התמקדו כל פעם בביצוע משימה חשובה אחת. רק אחריי שתסיימו משימה אחת תוכלו להמשיך למשימה הבאה. כשמנהלים זמן נכון, לא מערבבים בין כמה מטלות בו זמנית מהסיבה הפשוטה ששום משימה לא באמת מושלמת כשאנחנו מנסים לתמרן בין כמה במקביל.
הכינו לוז יומי
אחרי שאנחנו יודעים מהן המטרות שלנו ומה הדחיפות לביצוע של כל אחת מהמשימות שמובילות אל המטרות, נוכל לבנות לוז יומי. על הלוז להיות מחולק לפרקי עבודה קצרים המתאימים להשלמת כל משימה. שימו לב שבהייה או דפדוף בפייסבוק הם לא חלק מהמשימות שיש לבצע, ככה שכל פעם שאתם מרגישים שאתם קצת מתחילים לאבד את הריכוז, קחו הפסקה קצרה. הפסקת רענון בה תטעינו את המוח באנרגיות, שתו כוס מים או איכלו פרי וחיזרו רעננים לעבודה.
קבעו מהו המחיר שיש לשלם על הזמן שלכם
ניהול הזמן הופך להיות יותר קל כשאתם יודעים להעריך כמה באמת שווה הזמן שלכם. קבעו מהו המחיר שיש לשלם על הזמן שלכם – קבעו מהם הסטנדרטים שאתם מוכנים לעבוד על סמך הידע ומיומנויות שיש בידיכם. כך תוכלו לדעת לנהל ביעילות רבה יותר את הזמן שלכם על ידי בחירה נכונה והעדפת עבודות מסוימות על אחרות, על פי המחיר שמתאים לכם.
עשו תמיד את המיטב
לפעמים ישנם ימים שפשוט קשה לנו להתרכז, אין הרבה מה לעשות – אלו פשוט לא ימים טובים לעבודה. על ידי הקשבה לגוף תוכלו לדעת מתי אתם נותנים את התפוקה הטובה ביותר. העבודה מתבצעת ביעילות אך ורק כשגופנו מקבל את הצרכים שהוא זקוק להם. אם תרצו באמת לעשות את המיטב, עבדו בסביבה שקטה ומוארת. דאגו תמיד להשביע את הרעב והצמא. אין טעם לעבוד כשעייפים, לכן כשהעיניים מתחילות להיעצם… אולי זה הזמן הנכון ללכת לישון ולהמשיך מחר.
עשו את המטלות שלכם בחצי מהזמן המוגדר
לרוב כולנו מגדירים פרקי זמן הנראים לנו הגיוניים לביצוע כל מטלה, אך האמת היא שאנחנו מסוגלים לבצע את אותה המטלה בחצי מהזמן שהקצבנו. נסו את התרגיל הבא – קבעו מועד זמן לביצוע מטלה והסירו ממנו כ-15 דקות, אם הצלחתם, נסו להסיר עוד 15 דקות. אם אהבתם את התרגיל כנראה שגילתם שאתם מסוגלים לסיים את המטלות שלכם בחצי מהזמן, מה שבטח השאיר לכם הרבה יותר זמן פנוי.
חלקו מטרות גדולות לכמה מטלות יומיות קטנות
האם אתם באמת מקדמים את המטרות שלכם בכל יום? או סתם מסתובבים סביב ומקטרים? כדי להתקדם עלינו לבצע כמה פעולות מוחשיות בכל יום. לעיתים די בפעולה אחת שתקדם אותנו אל הצעד הבא. כדי להתקדם חלקו את המטרות שלכם לכמה מטלות יומיות, שיכללו צעדים ישירים כדי להשיג כל מטרה. אפילו תרשים זרימה יכול לעזור. תרשים שיתאר צעד אחר צעד, כולל המשימות שיש לבצע כדי לעבור לצעד הבא.
אתם לא חייבים לעשות הכול
אם כבר הבנתם שהזמן שלכם שווה כסף, זה לא אומר שישתלם לכם לבצע את כל העבודה בעצמכם. אולי בזמן שאחרים יבצעו בעבורכם את העבודה, אתם תוכלו להתעסק בדברים רווחים יותר. לכן אתם לא באמת חייבים לעשות הכול, אלא פשוט למצוא מישהו אחר שמוכן. מצאו מישהו שיכול לעשות בעבורכם את העבודות שאין ברצונכם לבצע במינימום עלות. כך באמת תמקסמו את הרווחים שלכם.
קבעו מועד אחרון לכל פרויקט
כמו שכבר דנו בחשיבות תכנון לוח הזמנים, עלינו לקבוע מועדים אחרונים לכל פרויקט כדי להגיע למקסימום תוצאות במינימום זמן. נסו להגדיר תאריכי יעד לסיום לפני המועד האמיתי. כך תוכלו להשתפר בניהול וקביעת הזמנים. תוך כדי עבודה תוכלו ללמוד כמה זמן נדרש מכם לסיים פרויקט והאם יש צורך להיערך מבעוד מועד.
קבלו גישה לתכנית ההתפתחות האישית המתקדמת של Lifehacks, בחינם לחלוטין ל-14 ימים.
בתכנית תלמדו:
- לעצב את איכות החיים שלכם ללא פשרות
- להגדיל משמעותית את ההכנסה, לחסוך ולהשקיע
- לשפר את הבריאות, לרדת במשקל ולהיכנס לכושר גם כשנראה שאין לכם זמן
- לשפר את הכישורים הבין אישיים, לפתח מערכות יחסים חדשות ולשמר קיימות
- לשפר את התפוקה, היעילות וכוח הרצון
- להתגבר על חסמים פנימיים שמונעים מכם להצליח