איך ליצור שגרת סדר וניקיון באופן יעיל וללא מאמץ
מרגישים שהבית שלכם תמיד מבולגן ואתם אף פעם לא מוצאים את הזמן לנקות? שהמשרד שלכם אפוף ניירת? המיילים זועקים זעקה אילמת, חשבון הבנק שלכם זקוק לתשומת לב והכול פשוט כל כך מבורדק?
אם תוכלו להכפיל את התפוקה שלכם, להגדיל את ההכנסה, לשפר את הכישורים הבין אישיים ולעצב את חייכם איך שתרצו, איך החיים שלכם יראו?
הגיע הזמן כיצד ללמוד לבצע סדר וניקיון בקלות.
נתכנן את עצמנו בפתיחת יום ובסופו
כאשר אתם “פותחים את היום שלכם”, לרוב יש לכם את מספר הדקות הללו, בהן אתם יושבים וחושבים עם עצמכם על היום שלכם וכיצד הוא יראה. במקום לחשוב, נסו לתאר אותו בצורה קונקרטית, אפילו לרשום לעצמכם נקודות, משימות ונושאים שהייתם רוצים לגשת אליהם היום. גם אם אתם כמעט בטוחים כי לא תספיקו להתפנות לכל הרשימה – תזכרו כי אתם תמיד יכולים להעביר משימה אחת ליום הבא בערב – כאשר אתם מבצעים את התכנון הנוסף שלכם.
תכנון נוסף מסייע לכם למצוא סדר ביום שלכם ובחיים שלכם ממספר בחינות: ראשית, הוא מסייע לכם למצוא מספר דקות בהן אתם יכולים לסכם את היום שלכם בצורה פשוטה ומסודרת: מה עשיתם, איפה הייתם, מה הספקתם, מה הגשתם, מה הגשמתם, מה עדיין יש לכם לבצע. בלילה יש לכם את הזמן האישי שלכם, לכן זהו רגע מצוין לראות את היתרה שלכם בבנק לרגע, לבדוק את המייל האישי ולבחון כי אין משימות, אירועים או תאריכים חשובים ששכחתם מהם. אם נוח לכם לעבוד באופן דיגיטלי, אתם יכולים לתכנן את המשימות שלכם באמצעות לוח-השנה באינטרנט ואף לסנכרן אותו אם הפלאפון שלכם. על ידי כך, תמיד תזכרו כל תאריך, פגישה או סיטואציה חשובה ואף תוכלו להזכיר לעצמכם כי הגיע הזמן לסכם את היום שלכם בלילה. אתם לא זקוקים לזמן רב – רק לעשר דקות מזמנכם, בהן תפיקו לקחים מהיום, תבינו מה עשיתם ומה עוד יש לבצע.
כשתקומו ביום למחרת, לאחר שספגתם את הלקחים ולמדתם מה עליכם לבצע היום, נסו לחשוב על פרטים ששכחתם, להעריך כמה באמת תוכלו לבצע, איזה משימות לדחות למחר וכן הלאה.
בכל פעם שאנו קמים – נשים דבר מה במקום
זוהי פעילות פשוטה ונוחה מאוד שאתם יכולים לבצע בכל מקום בו אתם מצויים; בין אם במשרד, בשולחן הלימודים או בבית. אם קמתם להביא לעצמכם כוס מים, ללכת לשירותים או אפילו לשטוף ידיים, קחו עמכם דבר מה שאינכם זקוקים לו עוד ושימו אותו במקום: בין אם מדובר בניירת שכבר סיימתם עמה, בגד על הרצפה, כוס מים שסיימתם לשתות או שקית אוכל ריקה – הגיע הזמן להגיע למקומכם הראוי.
אם תקפידו על החוק הזה, אתם תשימו לב כי בסוף כל יום תמצאו את עצמכם במקום שהוא יחסית מסודר ובפתיחת כל יום, תמצאו את עצמכם מגיעים למקום מסודר יותר משזכרתם.
כדאי לכם לנסות ולהקנות את המשימה הזו לכל חברי הבית שלכם, כך שתוכלו לשמור על סדר וניקיון משותפים. אתם תופתעו מהסדר והניקיון שהעולם שלכם יקבל ממש בין-רגע.
בכל פעם שאנו עוברים בחדר – נשים דבר מה במקום
לפעמים אתם לא מוצאים מה להרים משולחן המשרד שלכם, שולחן בית-הספר או אפילו בחדר שלכם, אבל מה עם הסלון? מה עם המסדרון? מה עם האזור של הפח?
הסביבה שלכם באשר היא זקוקה לאותו סדר וניקיון שאתם רוצים להקנות לשאר החיים שלכם. יתכן ולעיתים אתם מזלזלים או חשים כי רק אתם תורמים לסדר ולניקיון, אך אם איש לא ידע – אין על מי להצביע אצבע מאשימה. נסו לדבר עם האנשים לצדכם ולבקש מהם לשמור על הסדר והניקיון. גם אם מדובר במשרד הומה, כולם ודאי רוצים לנסות ולשמור על סביבה נעימה ונקייה יותר לעבודה. מאמץ משותף יניב תוצאות טובות יותר, אך גם המאמץ היחיד שלכם, במיוחד אם אנשים יבחינו בו, יוביל רק לטוב.
נשטוף את הכלים מיד לאחר האוכל
זהו מנהג שלא תמיד פשוט לייצר, אבל הוא בהחלט היעיל ביותר והוא תורם להרבה סדר, שקט וניקיון בבית. רוב הפעמים, כאשר לא שוטפים כלים לאחר ארוחה או בישול, הכיור תמיד הומה על גדותיו ומתקיים ויכוח של “מי ישטוף עכשיו?!” שאיננו נעים או רצוי.
במקום להתווכח ולחוש ברע, כדאי לכם פשוט לנסות ולשטוף את הכלים שלכם לאחר הארוחה. שוב, בהתחלה אין כוח ורוצים לחכות ולשוב לדפוסים מוכרים, אך אל תיכנעו – למדו להסתגל לכך, משום שהפעולה תטיב עמכם ואתם רוצים ליהנות מבית נקי ומסודר. אם תתמידו בפעולה חודש, לפתע תשימו לב כי כבר התרגלתם.
נקפל את הבגדים מיד לאחר שאנו מורידים אותם
עוד הרגל שכדאי לפתח, אם אתם באמת שואפים לשמור על בית מסודר. מעבר לכלים המלוכלכים, תמיד ניתן למצוא על כל מיטה או כיסא בחדר ז’קט, מעיל, מכנס ואולי אפילו כמה חולצות ולבנים. לפעמים באמת אין כוח לסדר את הבגדים; חוזרים הביתה מאוחר מאוד בלילה ופשוט רוצים ללכת לישון וזה בסדר. אך מה עם כל הפעמים שחזרתם מהעבודה, פשוט הורדתם את הבגדים ונחתם עד שהלכתם לישון? יכולתם לקפל את הבגדים הללו עבור הסדר והניקיון שלכם…
גם במקרה הזה, ככל שתתרגלו לבצע את המנהג לעיתים תכופות יותר, כך תשכחו שהבגדים שלכם אי-פעם הכירו את המיטה או הרצפה של החדר שלכם. ככל שתקפידו להנחיל את ההרגל הלאה לשאר בני הבית שלכם, כך יהיה פשוט יותר לשמור על בגדים בארון, עליכם או בסל הכביסה בלבד.
נקו כל כיור לאחר כל שימוש
התרגלתם לשטוף כלים באופן קבוע בתום כל ארוחה?! מצוין! כעת השתמשתם בכיור, אז כבר כדאי שתנקו אותו. ומה עם כיור האמבטיה? כדאי לכם לתת גם לו צחצוח או שניים, שכן צחצחתם עמו שיניים הבוקר וודאי שטפתם בו ידיים לפחות פעם אחת!
כיורים הם מקור ניקיון עבור האדם: שם מצויים המים והסבון שמטרתם לנקות בעיקר את הידיים שלנו, כך שנוכל לשמור על ניקיון בחיים שלנו. כיור מלוכלך איננו בריא, אך הוא עשוי להתלכלך בקלות עקב השימוש הרב בו. לכן כדאי לנסות ולנקות אותו בתום כל שימוש; מדובר בשתי דקות, בהן אתם מתיזים מעט מים, אולי עם מעט סבון, מנגבים וזורקים פסולת. וזהו! הכיור נקי ומסודר.
שמרו על משטחים מסודרים
גם לכם יש את השידה הזו שאמורה לעמוד בו רק מנורה, אך משום מה יש שם גם חמישה ספרים ומפתחות כל הזמן?!
משטחים הם מקום נוח להניח בו את מה שלא הייתם רוצים לחשוב עליו יותר מדי: לכן רוב שולחנות העבודה מבולגנים, רוב שולחנות בתי-הספר עמוסים עטים ורוב הבתים עמוסים פריטים לא נחוצים על שולחנות ואי-פעם חשבתם על הגרביים שתמיד זרוקים על הרצפה? די!
הדרך היעילה ביותר להפסיק ולערום משטחים, היא למצוא לפריטים המסוימים שנערמים עליהם את המיקום המדויק שלהם: מקומם של הספרים הוא בספריה, בתיק או בשולחן העבודה שלכם. הבגדים מקומם בארון, כך גם הנעליים, הגרביים המשומשים בכביסה וכן הלאה.
קראו את האי-מיילים שלכם בשעות קבועות
למרות היותם איטיים יותר, מיילים הם עדיין חלק מאוד מהותי מהחיים של רוב האנשים, משום שהם דרך פשוטה מאוד להעביר מידע במחשב, כולל קבצים גדולים יחסית.
כדאי לכם לנסות ולהתעדכן במיילים שלכם בזמן הארגון שלכם כלומר, בבוקר ובערב, לפני שאתם הולכים לישון.
אם אתם עוסקים במיילים לאורך היום, אתם תמיד יכולים לנסות ולקבוע לעצמכם להתעדכן על שעה-שעתיים, כך שתמיד תהיו מסונכרנים.
רשימת 30 הימים
ראיתם את הממתק הטעים הזה וממש רציתם לקנות אותו?! ראיתם בגד מושלם שאתם חייבים לקנות עכשיו?! פלאפון?! מחשב?! טלוויזיה?! תנור?! מה זה? חשבון הבנק שלכם צורח.
כולם אוהבים לקנות ולפעמים באמת אין ברירה ואתם חייבים להתחדש בציוד לבית או לעצמכם שהוא גם יקר או הוצאה לא מתוכננת.
כדי להצליח ולמנוע תקלות או מצבים קשים בעקבות זאת, כדאי לכם לנסות ולייצר את “רשימת 30 הימים” – רשימה בה אתם מציינים את כל הרכישות שלכם שהן לשם מותרות. באופן זה, תהיו מוכנים מראש לרכישה ותדעו כי יהיה עליכם להתכונן אליה בהתאם מבחינה כלכלית. אם אתם חשים כי אינכם מוכנים אליה עדיין, אתם תמיד יכולים להמתין חודש נוסף – אתם זוכרים.
פנו חצי יום בשבוע לניקיון
אם אתם אכן מבצעים את השינויים הקטנים שנוספו לשגרת היום שלכם ומרימים פריטים ומניחים במקום, מקפידים לשטוף את הכלים ולנקות את הכיורים, אתם תשימו לב כי ניקיון הבית הופך לפשוט יותר, כך שלא תזדקקו ליותר מחצי יום בשבוע בממוצע. מה שכן, כדאי לכם לפנות את הזמן עבורו – משום שהוא והחיים שלכם זקוקים לכך; ניקיון בסביבה שלכם תורם לסדר וניקיון במוח ובנפש שלכם – אל תוותרו עליהם.
אם אתם מספר נפשות בבית, אתם יכולים להירתם למשימה יחד או לחלק אותה.
אחד נכנס, שניים יוצאים
אנשים רבים לא מתכוונים לכך, אך אוגרים את רוב הפריטים שהם רוכשים: הבגדים, הנעליים, הספרים, האוספים, צעצועים ישנים וכדומה. כדי להצליח ולהיפטר מהבלגן, נסו לפתוח במדיניות חדשה בחייכם – מדיניות האחד יוצא שניים נכנסים – אשר גורסת כי כאשר אתם רוכשים פריט מסוים כגון חולצה, עליכם לתרום שתי חולצות לצדקה. באופן זה, אתם מושיטים עזרה לזולת, אתם תחשבו פעמיים לפני שאתם רוכשים פריט חדש ואתם תעריכו יותר את כל מה שיש לכם – משום שאתם תדעו כי אתם עשויים לאבד כל אחד מהפריטים בכל עת.
זו היא איננה מדיניות שפשוט ליישם, אך היא בהחלט תסייע לכם להימנע מאגירת יתר או צבירת חפצים לחינם.
גבו הכול
ההיגיון החכם של היום תמיד קובע כי כדאי לגבות את כל החומרים שיש לכם על המחשב משום שאין לדעת מה עשוי להתרחש: הוא עלול ליפול, לקרוס או פשוט לסבול מפריצת וירוסים חמורה. התוצאה היה זהה – כל החומר של המחשב שלכם אבד לנצח. קרה לכם?! אתם ודאי יודעים כמה הדבר מקשה על החיים ולפעמים אף מעציב מאוד, עקב אובדן זיכרונות, תוכנות או מוזיקה.
כדי להימנע מהתופעה, נסו לגבות את החומרים שלכם היטב: אתם יכולים לרכוש כונן גיבוי חיצוני או פשוט לגבות את החומרים שלכם בשרתי אחסון שונים כגון “גוגל מסמכים” או “דרופבוקס”. באופן זה תדעו כי הפריטים שלכם בטוחים 24/7.
ניקיון 90 הימים
אם אתם מקדישים בממוצע חצי יום בשבוע לניקיון מאסיבי של הבית, אתם לרוב תדבקו ביסודות: שטיפה, אבק, קרצוף של מטבח ואמבט בעיקר. אבל מה עם החדרים? התריסים? המקרר? האמבטיה? ישנם ניקיונות גדולים או זניחים יותר שרוב הפעמים אנשים דוחים עד X, אך X אף פעם לא מגיע והבתים נותרים כפי שהם.
אז מה עושים?
במצב שכזה כל שעליכם לעשות הוא פשוט לקבוע תאריך אחת לשלושה חודשים, בו אתם מחקים את ניקיון סדר הפסח שלכם: מנקים, ממיינים, מסדרים ודואגים לכל פרט עד לאחרון. אתם יכולים להקדיש לניקיון שבוע ואתם יכולים להקדיש לו חודש, מה חשוב הוא שבסופו תהיו מרוצים מהניקיון של הבית שלכם במאת האחוזים. כדאי ואף מומלץ שכל בני הבית או המשרד ירתמו לניקיון – הדבר ייעל את הפעולה פי כמה מונים.
מקום לבלגן
אך ישנם האנשים האלה, האנשים הבלגניסטים האלה, שמתקשים לשמור על הסדר והניקיון ופשוט חייבים לבלגן משהו. אז למה לא לבלגן תיבה שאיש לא רואה? חדר שאיש לא נכנס אליו? שידה מלאת מגירות?
בכל בית ישנם מקומות שמבולגנים מטבעם, משום שאין איפה לשים חלק מהדברים. כולם אוגרים לעיתים פריטים שהם לא זקוקים להם, אך רוצים לשמור אותם מסיבה מסוימת. אם אין לכם מקום כזה, בהחלט כדאי לכם לאמץ אחד, משום ששם אתם יכולים לשים את הבלגן שאינכם רוצים לשים בשאר החיים שלכם וכיף להרגיש שיש מקום כזה.
קבלו גישה לתכנית ההתפתחות האישית המתקדמת של Lifehacks, בחינם לחלוטין ל-14 ימים.
בתכנית תלמדו:
- לעצב את איכות החיים שלכם ללא פשרות
- להגדיל משמעותית את ההכנסה, לחסוך ולהשקיע
- לשפר את הבריאות, לרדת במשקל ולהיכנס לכושר גם כשנראה שאין לכם זמן
- לשפר את הכישורים הבין אישיים, לפתח מערכות יחסים חדשות ולשמר קיימות
- לשפר את התפוקה, היעילות וכוח הרצון
- להתגבר על חסמים פנימיים שמונעים מכם להצליח