ריכוז בעבודה – קשה לכם לשמור על ריכוז בעבודה? קבלו 13 עצות שימקדו אתכם במשימות שלפניכם
כמה פעמים מצאתם את עצמכם קופצים ממשימה למשימה ומתקשים לעמוד בדד ליין שהוכתב לכם בעבודה?
לפעמים הבוס מקבל את הקושי שלכם בהבנה, אבל לפעמים אתם מוצאים את עצמכם מתנצלים ללא הרף, והאמת – די בצדק.
יתכן שגם אתם נמנים על אחוז המבוגרים הגבוה הסובלים מתסמינים של הפרעת קשב וריכוז קלה במקום העבודה. כיום כבר ידוע שהפרעת קשב וריכוז היא תופעה נפוצה לא רק בקרב ילדים אלא גם אצל מבוגרים רבים, המתקשים לתמרן מול אתגרים שונים בעבודה, ומוסחים לעיתים קרובות.
עם זאת, גם אם אתם מתקשים להתרכז בעבודה, תופתעו לגלות שקיימות עצות יעילות במיוחד שיכולות להקל על חייכם. הפרעת הקשב היא אומנם עניין מאתגר למדי, אך ניתן להתגבר עליו בעזרת חשיבה מחוץ לקופסא ויצירתיות.
הכירו 10 עצות יעילות במיוחד להתמודדות עם בעיית הקשב והריכוז בעבודה, שיסייעו לכם לשמור על ריכוז ומיקוד במשימות שלפניכם.
אם תוכלו להכפיל את התפוקה שלכם, להגדיל את ההכנסה, לשפר את הכישורים הבין אישיים ולעצב את חייכם איך שתרצו, איך החיים שלכם יראו?
הפסקה – קחו אותה ללא רגשות אשמה
אם בשעה 12:00 אתם חשים שהמחשבות שלכם נודדות למקומות אחרים, אל תנסו להלחם בהן. הכינו לעצמכם קפה ועזבו את שולחן העבודה. קחו לעצמכם פסק זמן וחזרו לשולחן העבודה שלכם לאחר שדאגתם למילוי המצברים. אם קפה לא עושה לכם את זה, תוכלו לנצל את ההפסקה למשחק נחמד בטלפון, לשיחת טלפון או לנשימות ממוקדות. לאחר מכן חזרו לעבודתכם והחליטו שכעת אתם לא עושים הפסקות במשך שעה ועובדים ברציפות.
המנעו מהסחות דעת
אנו יודעים עד כמה זה לא קל, אבל נסו לעשות זאת ותראו שיפור בביצועים שלכם. בזמן בו אתם עובדים, העבירו את הטלפון החכם שלכם למצב רטט והשתיקו (כן, השתיקו!) את ההתראות בוואצאפ.
קריאת מיילים, מענה להודעת וואצאפ נותנות סיפוק מידי לטווח הקצר, אך הן “האויב” הגדול ביותר שלכם לטווח הארוך. קבעו לעצמכם זמן מוגדר (עדיף לקבוע זמן זה לסוף יום העבודה שלכם), בו תבדקו הודעות מייל או וואצאפ ותחזירו תשובות.
ניתן לקבוע זמן זה גם בשעות בהן יש לכם הפסקה מהעבודה, נניח בין שתיים לארבע.
העזרו בתוכנה מסודרת לניהול המשימות שלכם
עצה פשוטה זו, תחסוך לכם זמן יקר ותמקד אתכם בכל יום במשימות שלפניכם. באמצעות תוכנה לניהול משימות, תוכלו להכניס משימות חדשות בכל יום, לעדכן אילו משימות כבר ביצעתם, לגרור את המשימות מיום ליום במקרה של שינויים וללחוץ עליהן כדי לסמן שביצעתם אותם.
כדי למקד את עצמכם אפילו יותר, הציבו לעצמכם “דד ליין” בתוך יום העבודה שלכם. קבעו למשל, שעד שעה 13:00 אתם מסיימים שלוש משימות מסוימות, ועד שעה 14:00 אתם מסיימים את המצגת החשובה למחר. כך תגלו לאט לאט כי אתם מצליחים לעמוד בזמנים טוב יותר ומצליחים לשמור על ריכוז ביתר קלות.
יום חופש אחד בשבוע
העצה הזו טובה במיוחד לאילו בינינו שעובדים קשה כעצמאים או פרילנסרים במספר מקומות. לפעמים, הריכוז נפגע בשל פיזור המשימות במקומות שונים. כדי לייעל את עצמכם, הקפידו לקחת יום אחד של חופש במהלך השבוע כדי לפנות לעצמכם זמן, למשפחה שלכם ולפעילויות שאתם אוהבים לעשות. אל תחששו שתפסידו מכך, כי ההפך הוא הנכון. תמצאו את עצמכם עובדים ביעילות רבה יותר.
רשמו על דף או במחשב את המחשבות המסיחות
מוטרדים שוב ושוב ממחשבות מסיחות דעת? אם בזמן העבודה על המצגת או המאמרים החשובים ללקוח שלכם, אתם מוצאים את עצמכם מוסחים שוב ושוב על ידי מחשבות שונות, רשימה של המחשבות על דף תסייע לכם לשכוח אותן. הכתיבה עצמה תעזור לכם לחוש שהוצאתם את הכל החוצה ותפנה לכם מקום לדברים החשובים באמת.
הוסיפו לעצמכם עוד 5-10 דקות מדי יום
את העצה הזו מעולם לא ניסיתם, אך היא עשויה להשפיע בצורה מדהימה על ההספקים והריכוז שלכם בעבודה. נסו לכוון את השעון שלכם 5-10 דקות קדימה, ופעלו בעבודה לפי לוח הזמנים החדש.
בצורה כזו, גם אם תתפתו להסחות דעת, או לחלומות בהקיץ, עדיין יהיה לכם די מרווח נשימה כדי לסיים את המטלות שלכם בזמן, ללא איחורים.
הקפידו לאכול מזון בריא
עומס רב בכל הגזרות- חיי משפחה ועבודה יחד משפיע בצורה מהותית גם על התזונה שלכם. יחד עם זאת, חשוב לזכור לא להזניח אכילת מזון בריא, שכן למזונות הבריאים יש השפעה גדולה על התפקוד התקין של המוח ושל מערכת העצבים. לכן, אם ברצונכם לשפר את תפקודכם במהלך יום העבודה, הקדישו זמן להכנת מזונות בריאים המשפיעים לטובה על הריכוז. כאן תוכלו למצוא רשימה של 12 מזונות שיסייעו למוח שלכם לפעול טוב יותר במהלך היום.
אמרו שלום ולא להתראות לריבוי המשימות
רובנו מנסים לתפקד בעבודה בשיטת ה”מולטי-טסקינג”, מבצעים מספר משימות בבת אחת, ומעמיסים על עצמנו עבודה רבה. בפועל, מדובר בשיטה כושלת, שלא רק שלא עוזרת לנו לשפר את הביצועים שלנו בעבודה, אלא עלולה לעכב אותנו מאוד מלהשיג את המטרות שלנו.
במקום לשלב במקביל בין המשימות, אל תתחילו מטלה לפני שתסיימו את המטלה הקודמת. תופתעו לגלות כמה זמן אתם חוסכים בדרך, כשהתכוונתם לנצל בשיטת “מולטי- טסקינג” את אותו הזמן כדי להספיק את הכל יחד.
חלקו כל מטלה מרשימת המטלות שלכם לחלקים, ורשמו לעצמכם באיזה זמן תבצעו כל חלק במטלה. כך תוכלו להיות ממוקדים במטרה שלכם, בלי להתפזר כל רגע על דבר חדש.
סדרו את שולחן העבודה שלכם
אילו פריטים נמצאים על שולחן העבודה שלכם? יתכן ששולחן העבודה שלכם בבית או במשרד כולל תמונות, קלסרים שקיבלתם, עציצי נוח ועוד. הקישוטים הללו מוסיפים לחלל העבודה שלכם יופי ואסתטיקה, אך מצד שני הם תופסים מקום ועלולים להקשות עליכם להתרכז במשימות שלפניכם.
כדי להקל על עצמכם, הסירו משולחן העבודה שלכם את כל מה שלא משמש אתכם באופן קבוע, והפטרו מכל הג’אנק שאינו קשור באופן ישיר לתפקוד היומיומי שלכם בעבודה.
עמדו
העצה הזו נשמעת קצת אבסורדית, כיון שמה יקשה עלינו להתרכז יותר מלעמוד פתאום באמצע מטלה שעלינו לבצע?
רבים מאיתנו נוהגים לשבת שעות ארוכות על הכסא בעבודה, וזו הדרך המהירה ביותר לאבד את הריכוז במהלך היום. בנוסף, אנו חושפים את עצמנו למגוון ההשפעות המזיקות שחלות על הגוף בזמן ישיבה ממושכת.
כדי לשפר את זרימת הדם לכל הגוף, חשוב לעמוד מדי פעם, העמידה תחזק את תפקוד מוחנו ותסייע לנו לשמור על עצמנו חדים ומדויקים.
מתי תמצאו את הזמן לעמוד סתם כך? תוכלו לעמוד בזמן הפסקת הצהריים או שתנסו לעבוד כמה דקות תוך כדי עמידה. אם תחושו שאתם עובדים ביעילות רבה יותר בזמן שאתם עומדים, תוכלו לאמץ את שיטת העבודה הזו ולהפוך אותה לקבועה עבורכם.
אמצו את שיטת 20-20-20
שיטה זו מרחיבה למעשה את ההפסקה שאתם לוקחים לעצמכם מדי פעם כדי להקל על המוח. המוח יכול לחוש בקלות מתי אתם מעמיסים עליו יותר מדי, והפסקה קלה מדי פעם יכולה לשפר את הריכוז בצורה משמעותית ביותר. כדי להתרכז בקלות, נסו את השיטה הבאה המכונה 20-20-20, שלא רק תשפר את הריכוז שלכם אלא גם תהפוך אתכם לרגועים ושלווים יותר. כל שעליכם לעשות הוא לתת מנוחה לעיניכם בכל 20 דקות, ולהתמקד בחפץ מרוחק מכם לפחות 20 מטר במשך 20 שניות, תוך כדי מצמוץ.
השיטה הזו אגב מסייעת למנוע גם בעיות הנגרמות מישיבה ממושכת מול מחשב כמו יובש בעיניים או אי נוחות בשרירי העיניים עקב מאמץ ממושך.
צפו בסרטון המשלב חתולים חמודים
מחקר מעניין שפורסם לפני מספר שנים בכתב העת הרפואי- טכנולוגי “מחשבים בהתנהגות אנושית” שנערך על ידי בית הספר לתקשורת באוניברסיטת אינדיאנה, גילה כי אנשים שצפו בסרטונים המשלבים חתולים חמודים, הצליחו לחוש אנרגטיות רבה לאחר מכן והפחיתו במידה ניכרת רגשות שליליות שחוו מאשר אלו שלא צפו בסרטונים הללו. החוקרים טוענים שהתוצאה שמתקבלת לאחר הצפיה בסרטון חתולים עשויה לסייע לאנשים להיות מרוכזים יותר במשימות מורכבות וקשות שיקחו על עצמם לאחר מכן. לכן, בפעם הבאה שתהיו מעוניינים לחשוב יותר בחדות או להתרכז בעבודה, פתחו יוטיוב וצפו בסרטון חתולים חמודים. כך תוכלו להמשיך לעבוד ולהתמודד עם יתר אתגרי היום יום שלכם.
לחצו על אזור ה”עין השלישית” ו”נקודת השמש”
בעזרת מספר נקודות לחיצה, הידועות כמועילות מאוד ברפואה הסינית, תוכלו לשפר את הזכרון והריכוז שלכם בעבודה במידה ניכרת.
העין השלישית- בתרבות הסינית נתפסת ה”עין השלישית” (האזור המחבר בין שתי הגבות, במקום בו נפגשים המצח והאף) כאיזור חיוני וחשוב במיוחד. על פי הרפואה הסינית, עיסוי האזור הזה מסייע בשיפור הריכוז והזכרון ובנוסף עוזר לטפל בתסמיני שפעת או בכאבי ראש שמקורם בגודש האף.
נקודת השמש- נקודה נוספת שכדאי לשים לב אליה על פי הרפואה הסינית, היא “נקודת השמש”. יתכן שלחצתם על נקודת השמש בגופכם אף מבלי לשים לב, בזמן שהרגשתם לחוצים או מתוחים. נקודת השמש נמצאת באזור הרקות (בשני הצדדים בהתאמה), ועיסוי שלהן עוזר לשחרר ראש שעמוס במחשבות מלחיצות או מדאיגות. בנוסף, הסינים מאמינים שלחיצה מתונה על שתי הרקות משפרת את הריכוז והזכרון וגם מונעת כאבי ראש, סחרחורת ולחץ.
קבלו גישה לתכנית ההתפתחות האישית המתקדמת של Lifehacks, בחינם לחלוטין ל-14 ימים.
בתכנית תלמדו:
- לעצב את איכות החיים שלכם ללא פשרות
- להגדיל משמעותית את ההכנסה, לחסוך ולהשקיע
- לשפר את הבריאות, לרדת במשקל ולהיכנס לכושר גם כשנראה שאין לכם זמן
- לשפר את הכישורים הבין אישיים, לפתח מערכות יחסים חדשות ולשמר קיימות
- לשפר את התפוקה, היעילות וכוח הרצון
- להתגבר על חסמים פנימיים שמונעים מכם להצליח
