מה לעשות כשיש כל כך הרבה לעשות – הדרך לסדר את היום שלכם

הוספה למועדפים

מה לעשות כשיש כל כך הרבה לעשות – הדרך לסדר את היום שלכם

המאה ה- 21 הביאה עמה הרבה טכנולוגיה, קדמה ורעש, הרבה מאוד רעש, שנובע מאלפי אנשים שמתרוצצים ברחובות כל היום: עובדים, לומדים, מבצעים מטלות, סידורים ומנסים “לעבור את היום בשלום”.

אם אתם מרגישים כמו שתיארנו עכשיו, זהו בהחלט המאמר בשבילכם; כזה שיוכל לסייע לכם למצוא בכל יום קרן אור של הרבה חום ואושר.

תכננו מראש

כדי להצליח ולהתמודד עם כל יום בצורה האופטימלית ביותר, ללא הפתעות או מכשולים, כדאי לכם ללמוד לתכנן כל יום שלכם מראש. גם אם מדובר בשבוע עמוס, כדאי לכם לעשות את אותו הדבר. ברגע שאתם רושמים על הדף את כל מה שיש לכם לעשות, כל העומס וכל המחשבות כבר לא בראש שלכם – הוא בדף. מרגישים את השחרור הזה? התחושה הזו שאתם לא צריכים לזכור הכול בקופסא שלכם ושחס וחסיסה היא תיעלם ולא תשמעו ממנה שוב.

כל יום שישי או שבת, נסו לשבת עם עצמכם ולחשוב על כל המשימות וכל המטרות שהייתם רוצים להשלים בשבוע הקרוב. רשמו את כל מה שעולה בראשכם, אל תתביישו בכלל.

לאחר שסיימתם, נסו לחלק את המשימות לימים, בכמות של חמישה סידורים לכל יום, לכל היותר. אם אתם מרגישים שמדובר ביותר מדי, אתם תמיד יכולים לרשום ארבעה או שלושה סידורים, בנוסף למסדרת היומית שלכם. המטרה היא שהרשימה תהיה הגיונית, קונקרטית, כזו שאתם באמת רואים את עצמכם מסיימים עד סוף היום.

גם אם ישנן משימות שיהיה עליכם לדחות לשבוע הבא, נסו ללמוד ולקבל זאת. בסופו של דבר, החיים הללו הם החיים שלכם ואתם בטח יכולים לחכות וללכת לדואר או לבנק שבוע הבא.

תכננו נכון

כדי להצליח להתמודד עם כל יום בצורה נכונה, כדאי לכם לדעת איך לתכנן נכון כל רשימה ומשימה.

בסופו של דבר לכל אדם יש סדר עדיפויות, הדברים שחשוב לו לעשות והדברים שהוא יכול לדחות למחר. רוב האנשים מעדיפים לשים מטלות של אחרים או סידורים אישיים קודם, לפני דאגה עצמית. לכן אם אתם רעבים, אתם תתאפקו. אם אתם עייפים, אתם פשוט תשתו עוד כוס קפה ואם אתם מרגישים שהגוף שלכם תפוס מרוב שלא ביצעתם פעילות גופנית, אתם פשוט תתרצו שהריצות שלכם מספיקות, אף על פי שאתם יודעים שלא.

כדי להצליח להתמודד עם כל רשימה “מאיימת” או כל יום בפני עצמו, אתם חייבים להתחיל לדאוג לעצמכם! לאכול מספר מסודר של ארוחות מזינות, שיעניקו לכם כוח.

 למדו על עצמכם

זוכרים אתכם? את עצמכם? את אנוככם? זוכרים? פעמים רבות, אנשים שוכחים ולא רק במובן הפיזיולוגי – אלא גם במובן הנפשי.

כאשר אתם חווים תחושות של תסכול, כעס, עצב, לחץ, עומס ו/או חוסר אונים, אתם בדרך כלל תנסו לברוח מהתחושות הללו. הגיוני מאוד סך-הכול, שכן לאדם יש שתי אסטרטגיות התמודדות מהירות – לחימה או בריחה.

עם זאת, זה המקום בו עליכם לעצור ולהבין שאתם פועלים לפי נוהל פרימיטיבי: אין כאן שום איום או גורם שיכול להזיק לכם, אלא רק אתם ועצמכם ואתם רוצים חיבוק.

במקום לברוח, נסו להקשיב לתחושה שלכם, לאתר את המקום הפיזי בו אתם מרגישים אותה, לחבק אותה ולנחם אותה. הרגישו את השרירים התפוסים, החיוך הלחוץ ושחררו אותם. נסו להבין מה הרגש שלכם מנסה לומר לכם: למה אתם מרגישים כך? ממה אתם מפחדים? נסו ללמוד על עצמכם ולהבין מהו המקור של הרגש: האם הוא חיצוני או שהכול בראש שלכם? אולי חוויתם חוויה לא פשוטה בעבר שייצרה דפוס של לחץ או שאולי אתם פשוט זקוקים לרגע של מנוחה?

ככל שתהיו קשובים לעצמכם, כך יהיה לכם פשוט יותר להתמודד. בעתיד אתם לא תאלצו להתמודד עוד, משום שאתם תדעו באופן אוטומטי לאמץ ולחבק.

 הכול קורה עכשיו? (לא)

שום דבר לא קורה ברגע זה. זה משפט שכדאי לכם לשנן רבות בראשכם, משום שאם אתם תבחרו ששום דבר לא יקרה – אתם תיהנו מרוגע ושקט ורוב הפעמים, איש לא יצעק עליכם לסיים את כל הסידורים והמטלות. גם אם יש לכם 20 סידורים לעשות היום, אתם לא יכולים לבצע את כולם בבת-אחת גם אם הייתם רוצים וכדאי להשלים עם כך.

המקום היחידי שבו “הכול זז” הוא הראש שלכם: כעת, אתם מדמיינים את אינספור המשימות, התחושות הלא נעימות והקשיים. אתם מרגישים שפשוט אין לכם את הזמן או את היכולת לעשות את הכול, אז אתם פשוט קורסים.

אבל שום דבר לא באמת קורה עכשיו, אז למה אתם קובעים שאתם כה אבודים? גם האדם המסודר ביותר בעולם, לא יכול לדעת מה יצפון עבורו המחר: כולם הולכים בחשכה, מנסים לעשות כמיטב יכולתם ולארגן את החיים שלהם בחוסר הוודאות הזה. שלא תטעו – אף אחד לא מגד עתידות.

מה כן קורה עכשיו?

משלמדתם כי החיים הללו שלכם וכי “הכול קורה” אך ורק בראשכם, זהו הזמן לבחור מה כן תעשו בשעה כך וכך ואם לא תכננתם מראש – אפילו עכשיו.

ההחלטה בידיים שלכם, רק אתם יכולים לבחור לאן תנווטו את החיים שלכם ומה תעשו בהם. זו אחריות גדולה, נכון, אבל אתם יכולים לעמוד בזה, כמו כל האנשים בעולם.

כאשר אתם תוהים מה כדאי לכם לעשות, כדאי לכם לנסות ולקבוע סדר עדיפויות מסודר, כאשר אתם עומדים “בראש ההתרחשות”: קודם כל אתם דואגים לאכול, לעשות ספורט ולישון היטב. לאחר מכן – אתם דואגים לאהובים שלכם, למסגרת שלכם, לתחביבים שלכם ולסידורים שלכם.

כדאי לכם לנסות ולצייר בראשכם סדר עדיפויות קבוע, כך שיהיה לכם קל לבחור בכל פעם ולא תיתקעו בשאלה של: “מה הכי כדאי לי עכשיו?!”.

אף כדאי לכם לנסות ולהימנע מפניה להסחות דעת מיותרות כגון טלוויזיה, פלאפון או משחקים, כאשר אין לכם זמן להתפנות אליהם.

נסו להיות כמה שיותר פרודוקטיביים בסדר העדיפויות שלכם ולהתחשב גם בתנאים של מיקום, זמן ורצון אישי לבצע את הפעולה הזו כעת.

זכרו כי החיים הללו בידיכם גם אם תכננתם אותם מראש ולכן, אתם תמיד יכולים לשנות סידור אחד לאחר ברגע האחרון, אם אתם מרגישים שאתם רוצים לגוון. עם זאת, אל תהפכו את הפעולה למנהג, משום ששימור סדר דורש שימור של שגרה מסוימת וככל שתשבשו אותה, היא תהיה פחות מהימנה.

התמקדו בהווה

ברגע שבחרתם מה אתם עושים – אתם מפסיקים לדבר עם עצמכם. עכשיו הגיע הרגע להתוודע למשימה של מולכם ולהיות לגמרי נוכחים בה. בין אם מדובר בעבודה יחד עם אנשים או עבודה לבד, עבודה פיזית או מחשבתית, אתם חייבים לתת את כל כולכם. ברגע שתרגישו שאתם שם 100%, אתם תדעו שאתם מבצעים את המשימה בדרך הכי טובה שאתם יכולים, לכן לא משנה מה אתם תשבחו את עצמכם. אתם גם באמת תתנו 100% מכם, כך שאתם באמת תעשו הכול בצורה הכי טובה שאתם יכולים.

מותר לא לדעת

רוב האנשים חשים מעין גאווה מסוימת, שמונעת מהם להודות כי לפעמים הם פשוט לא יודעים. האמת? דיי הגיוני שבשלב מסוים בחיים, תיתקלו במצב שאתם לא מבינים ולא מכירים. גם המשימות שלכם בלימודים, בעבודה או אפילו בעולם האמיתי עשויות להיראות חדשניות לחלוטין, עד לכדי מצב שאינכם מבינים מה רוצים מכם.

אז מה אתם עושים? אתם פשוט מודים שאתם לא יודעים ומבקשים עזרה. אתם בני אדם כמו כולם ואתם רוצים לעזור אחד לשני, כדי להפוך את העולם לטוב ובריא יותר. אם כך, למה שלא תרצו שיעזרו לכם?

כאשר אתם מודים שאתם לא יודעים, אתם פותחים מקום לידיעה; מעין מוכנות ללמוד ולהתקדם. אתם תשימו לב שככל שאתם מביעים חוסר ידע, כך אתם צוברים יותר ממנו!

היו פתוחים לחידוש במטלה שאתם עושים, למעניין ולמאתגר. אתם תשימו לב כי לפתע אינכם חשים לחוצים עוד, אלא שאפתנים.

האצילו סמכויות

עדיין מרגישים עמוסים עד לכדי נואשות? איפה כולם?

כאשר אתם בתקופה שהיא באמת עמוסה מנשוא ואתם מרגישים שאתם פשוט לא יכולים להתמודד לבד, הגיע הזמן לבקש עזרה מכל אותם אנשים מדהימים שמרכיבים את החיים שלכם.

האנשים הללו רק מחכים שתבקשו מהם עזרה, הם רוצים להיות שם בשבילכם ולעשות כל מה שיוכלו, כדי שתהיו מאושרים. אז תעזרו להם ותבקשו מהם עזרה.

אם אתם מספר אנשים בצוות של עבודה, לימודים, פלוגה או בית, כדאי לכם ללמוד להאציל סמכויות – לחלק את האחריות בין כל בני המקום, באופן שווה. אין סיבה שתיקחו את כל העול הזה על גבכם – אתם רק אדם אחד ואתם יכולים לעשות כמה שאתם יכולים – לא יותר.

אל תאפשרו לתחנונים או קיטורים להניא אתכם, כולם חייבים לעשות את החלק שלהם.

קחו נשימה עמוקה – אלה רק החיים

לכולם יש “ימים לחוצים, ימים טובים וימים רעים”, אך ההגדרה שלהם כ-ימים כאלו נובעת אך ורק מהתודעה שלכם. אתם בוחרים בכל יום אם להתעורר בבוקר ולהודות על מה שאתם מקבלים, על הסביבה שלכם ועל החוויות שאתם עוברים ביומיום או להתלונן, לקטר ולנסות לברוח מהן בכל דרך אפשרית, כדי לעשות… מה? אי פעם חשבתם למה אתם כל כך ממהרים בעצם?

קחו נשימה עמוקה ואמרו תודה על היום היפה שאתם מתעוררים אליו, החיוכים שאתם זוכים לראות כל יום, האנשים הטובים שמלווים אתכם יום-יום והמסגרת המלמדת שכיום אתם מצויים בה.

קחו את הזמן ליהנות מהמטלות והמשימות שאתם מבצעים, גם אם הן לא האהובות עליכן ביותר; כל אחת מהן יכולה לפתוח בפניכם עולם חדש.

גם אם העולם איננו כולו ורוד, מלא חדי-קרן וקשתות, הוא עדיין יפהפה בדיוק כמו שהוא. זכרו שאם לא היה לכם את הרע, לא הייתם יכולים לשפוט כי האחר טוב. זו נקודה למחשבה.

אז נסו לשחרר את האידיאלים, את הרעיונות והקונספטים ופשוט היפתחו למציאות כמו שהיא, בלי מקום לפרשנות או שיפוט מוקדם. חייכו והיו מאושרים עכשיו, במקום לחכות למשהו שיגרום לכם לחייך.

הוספה למועדפים