התמודדות מיידית – איך להתמודד עם כל משימה ברגע המתאים
אז יש לכם פרויקט חדש ולא פשוט להתמודד עמו – איזה כיף! דרך חדשה להשתפר, להתקדם וללמוד.
אף על פי שזו המציאות, רוב האנשים רואים משימות מקדמות כמשימות קשות ולא פשוטות ולכן, פעמים רבות מתחמקים מהן אפילו בלי לשים לב: אתם ודאי זוכרים את העבודה האחרונה שנשארתם ערים כל הלילה כדי לסיים, פשוט משום שחיכיתם לרגע האחרון…
כיצד עוצרים את המעגל הזה? כיצד מפסיקים להשתהות ו”אוחזים בשוק בקרניו”?
איך אנו משתהים?
אז מה בעצם קורה לנו? בואו ננסה לבחון את המצב בזמן אמת:
נסו לעצום את העיניים שלכם במשך דקה-שתיים ולחשוב עם עצמכם “ממה אתם משתהים?”. אתם מרגישים את הראש שלכם מנסה להילחם ולברוח למשימות אחרות? זהו בדיוק מה שקורה לכם ביומיום.
יתכן ויש לכם הרבה עומס כעת או משימה שאתם פשוט לא נהנים ממנה, לכן אתם תנסו לעשות הכול כדי להתחמק ממנה, גם אם מדובר בפעילות שנדמית כפרודוקטיבית, משום שהיא קלה ומוכרת יותר.
לדוגמא, אתם תבחרו לנקות את הבית, להשלים סדרה בטלוויזיה, לדבר שעה בטלפון עם חברים או לצאת ולעשות סידורים שיכולתם לדחות, במקום לסיים עבודה ללימודים או לפתוח בפרויקט חדש ובעייתי.
התופעה מתרחשת יומיום, מבלי שאתם שמים לב בכלל: אתם בודקים הודעות וטובעים ברשתות החברתיות, יוצרים היגיון בדחייה משום שאתם מבצעים כעת משהו אחר שעליכם לעשות (בסופו של דבר), נמנעים ממשימות או תחושות רעות משום שאינכם רוצים להתמודד… אולי אתם קוראים את המאמר הזה פשוט משום שכיף לכם לקרוא מאמרים באתר – במקום לבצע את מה שאתם באמת אמורים לעשות עכשיו.
התוצאה השלילית
למרות כל “הסחות הדעת” הללו, עמוק בפנים אתם יודעים שאתם בעצם משתהים: יכולתם לנקות את הבית או לעשות סידורים עוד יומיים, הפלאפון יחכה ואין שום תירוץ שיכול לסייע לכם להימנע מהמשימה בסופו של דבר – שכן תיאלצו להתמודד עם הרגש ולבצע אותה.
הבעיה היא שכאשר משתהים, הבעיה בדרך-כלל מחמירה. נחזור למוטיב העבודה שעליכם להגיש ללימודים: אם הייתם מתחילים אותה לפני חודש, הייתם יכולים לחלק אותה לפרקים, לסכם בנעימים וליהנות מהלמידה. אם תחליטו להתמודד עם העבודה הגדולה רק בשבוע האחרון טרם ההגשה, יהיה עליכם להשלים כמויות עצומות של חומר – שככל הנראה יפחיתו מאיכות העבודה שלכם או יגזלו זמן רב מזמנכם.
כאשר אתם טובעים במשימה אחת שאתם לא אוהבים לאורך זמן, אתם חווים תחושות שליליות של הכרח ואי-יכולת להתנתק, בשל הדד-ליין הקרב. כתוצאה מכך, אתם חשים לכודים ומדוכאים וחבל – באמת יכולתם ליהנות מהלמידה הזו.
גם אם אתם מנסים להתחמק מאנשים, ריבים או רגשות, התוצאה דומה: ככל שתרבו להתחמק, כך הרגשות יגעשו בתוככם, עד שתתפוצצו.
נתוודע למציאות
במקום להגיע למצבים כאלו, עדיף לכם פשוט להתמודד עם הסיטואציה בו ברגע: שאלו את עצמכם “מה אני עושה עכשיו?”. נסו לחשוב על השאלה הזו במהלך היום ולתהות האם מה שאתם עושים טוב עבורכם כעת? האם הוא פרודוקטיבי? משרת את המטרות שלכם?
נסו לשים לעצמכם תזכורות בפלאפון או פתקים קטנים במהלך היום, שיסייעו לכם לזכור לחשוב על כך.
ככל שתגבירו את המודעות שלכם למה שאתם עושים, כך תשימו לב לפעולות הרבות בהן אתם נעזרים, כדי להימנע מפרודוקטיביות.
ממה אנחנו מתחמקים?
אז ממה אתם מתחמקים היום? אינכם רוצים ללבן ריב עם מישהו? אינכם רוצים לחשוב על דבר מה שגורם לכם חרדה או אי-נעימות? אינכם רוצים לבצע את העבודה ללימודים?
אנשים משתהים יום אחר יום, בניסיון לחמוק מהמשימות הללו, אף על פי שאלו הן המשימות שדווקא מסייעות לקדם אתכם בחיים.
נסו לחשוב עם עצמכם ממה אתם באמת מתחמקים: הקדישו מספר דקות למחשבה. אם הדבר עוזר לכם, אתם יכולים לקחת דף ועט ולרשום את הדברים או להקליד אותם במחשב, בניסיון לקדם את החשיבה שלכם.
נתמודד רגשית
לאחר שלמדתם במה מדובר, הגיעה העת להתמודד עם הקושי שאתם חווים בנוגע למשימה. פעמים רבות, אתם פשוט משליכים רגש של אי-רצון על המשימה ולכן, נמנעים מלבצע אותה. התחושה הכללית הזו, זו שגורמת לכם להשתהות בכל מצב לא נעים, מעייף או מעיק שכזה, היא זו שעליכם להתמודד עמה.
במקום לנסות ולגרש אותה, נסו ללמוד והתחבר אליה, כמו אל חברה: נסו לחוש את המקום הפיזי בו אתם חשים את התחושה ולהתוודע למה שאתם מרגישים. אל תחשבו או תשתמשו בקוגניציה שלכם כאן; מדובר בחשיבה רגשית בלבד.
העניקו ביטוי פיזי לתחושה בדמיונכם: גרמו לה להרגיש קרובה וחמימה, כך שתרצו בה בחברתכם. נסו להבין כי היא חלק בלתי-נפרד מכם, שפשוט זקוק לאהבה ונחמה.
לאחר שתלמדו לחבק את עצמכם, אתם תשימו לב כי התחושה לא נוראית כלל, כל שהיה עליכם לעשות הוא להכיר אותה.
נתמודד פיזית
לאחר שלמדתם את הרגש שלכם והבנתם מדוע אתם מתחמקים, הגיעה העת להתמודד עם האתגר “כמו גדולים”.
אם מדובר במטלה שעליכם לבצע, נסו להתחיל ולבצע אותה בשלבים. הקפידו לזכור את היתרון שהעבודה ורמת לכם: הצלחה, התקדמות וידע.
אם מדובר בשיחה עם מישהו שאתם כועסים עליו, נסו להבין כי הכעס גורם לכם יותר סבל מאשר לאחר. הקפידו לזכור כי אתם אוהבים את האחר וודאי רוצים לשוב עמו לקשר חיובי.
רוב המטלות הקשות הן מטלות מקדמות כגון פעילות גופנית, פרויקטים בעבודה ואף שיחה רצינית במערכת היחסים שלכם. זכרו כי ללא הפעולה הזו, אתם תישארו קפואים על שמריכם.
נתמודד ביחד
מרגישים שאתם לא באמת יודעים מה לעשות? חשים לחוצים ואבודים? התחלתם לעבוד, אבל הכול כל כך מבלבל?
משימות לא פשוטות מטבען הן משימות שמטרתן לאתגר אותנו והמטרה היא שנצליח לעמוד במשימה בהצלחה. כמובן שאיש לא דורש מאיתנו לבצע אותה לבד, כך שאנו תמיד יכולים לפנות לאדם קרוב או מישהו שמבין ולהיוועץ עמו בנושא, ללמוד עמו ולשאול שאלות.
בכל מקצוע או תפקיד, תמיד תוכלו למצוא מישהו שמבין מעט יותר מכם. נסו להיעזר בו כדי להקל על עצמכם, להבין יותר טוב ולקבל תמונה יותר ברורה של מה שעליכם לעשות וכיצד תעשו זאת.
התייעצות ועבודה יחד עם אנשים תורמת להצלחה ופרודוקטיביות, משום שמדובר בשני מוחות שחושבים. מה שכן, הקפידו לא “לדרדר אחד את השני” ולהשתהות יחד.
נייצר שגרה פרודוקטיבית
כדי להצליח ולמנוע השתהות בעתיד, כדאי לכם לנסות ולפתח שגרה מסוימת, שתתרום לאורח-חיים מסודר, בו אתם יכולים לבצע כל משימה בהדרגה.
אנשים רבים מרגישים כי כאשר יש להם מעט זמן להתמקד במשימה לא פשוטה, כדאי להם לדחות אותה לעת מאוחרת יותר. אך אם לא תפנו את הזמן – לעולם לא תגיעו אליה. באותו אופן, אתם כן יכולים לחלק את המטלה לשבועיים ולבצע חלק ממנה במשך שעה ביום. אולי תתעסקו בה זמן רב יותר משחשבתם, אך באופן זה תוכלו לבצע אותה ביעילות ובנוחות.
אם מדובר במטלה ללימודים, נסו למצוא בימים העמוסים שלכם שעה, שתוכלו להקדיש לשיעורים ועבודות. גם אם מדובר בחודש טרם העבודה, כדאי לכם לנסות ולפתוח את הספרים כבר לפני, כדי שתוכלו לבצע את המשימה בקלות וביעילות.
אם אתם עמוסים בשלל משימות לא פשוטות, כדאי לכם לקחת דף ועט ולרשום אותן בצורה מסודרת. לאחר שהן יהיו מול העיניים שלכם, יהיה לכם קל יותר למצוא להם זמן בלוח-הזמנים שלכם. אתם אילו יכולים לפנות לעצמכם זמן שבו תוכלו לתכנן את השגרה שלכם, כל שבוע מחדש: שבו עם עצמכם, הביטו בלו-הזמנים שלכם ומקמו את המשימות. משום שהן יהיו רשומות ואתם תדעו כי בחרתם לבצע אותן כבר, אתם תחושו מחויבות לעשותן ואשמה אם תימנעו מכך.
נייצר סביבה מרגיעה
כדי להצליח ולבצע משימה לא פשוטה או לנהל שיחה לא נעימה, בדרך-כלל תזדקקו לסביבה נוחה ומרגיעה, שבה תוכלו לאפשר לעצמכם להתרכז.
נסו למצוא מקום שקט, נעים ושלוו, שבו תוכלו להתמקד במשימה לפניכם.
אם החדר שלכם מבולגן, כדאי לכם לנסות ולסדר אותו, כדי להשרות רוגע. אתם יכולים להכין לעצמכם תה חם ומרגיע, לשים מוזיקה מרגיעה/ממקדת ללמידה וחשיבה.
אם אתם מרגישים שאתם מגיעים הביתה מיום לחוץ והבטחתם לעצמכם שתבצעו את המשימה, אין שום סיבה שלא תעשו זאת: פשוט העניקו לעצמכם זמן להירגע מהיום: עשו מקלחת חמה, לכו לישון לעשרים דקות-חצי שעה, הקשיבו למוזיקה מרגיעה בחדר חשוך, תצפו בסדרה קצרה…
מה שכן, הקציבו לעצמכם זמן מסוים, עמדו בו והבטיחו לעצמכם כי לא מדובר בגורם שיגרום לכם להשתהות – משום שהבטחתם לעצמכם ואתם שואפים להתקדם בחייכם.
ננטרל הפרעות
לאחר שאתם מרגישים רגועים וכי הסביבה שלכם רגועה, כדאי לכם לנטרל הסחות דעת שונות, שעשויות להשפיע על הפרודוקטיביות שלכם.
אם אינכם זקוקים לשירותי האינטרנט, מומלץ לכם להתנתק או לפחות לסגור את החלונות של הרשתות החברתיות. כבו את הפלאפון ושימו אותו על שקט, הקפידו לשהות בחדר מואר, נעלו את החדר שלכם, כך שאיש לא יוכל להיכנס. דרך נוספת לנטרל את הכול היא אטמי אוזניים או אוזניות, שינתקו מכם את הרעש החיצוני.
ניקח צעד אחד בכל פעם
כמובן שכדאי לכם לזכור דבר אחד פשוט: אתם בני-אדם שתרגלו במשך שנים דרכים להתחמק ממשימות ולכן, הן לא ייעלמו בין לילה.
כדי להצליח ולהתגבר על הקושי, כדאי לכם להקפיד ולחזור על השלבים על בסיס יומיומי: לשאול את עצמכם אם אתם מתחמקים ממשימה לא אהודה או לא נעימה, לחשוב על מה שאתם עושים ברגע זה וכיצד המשימה הזו מטיבה עמכם, לרשום את כל הדברים החשובים שאתם רוצים לעשות ולמצוא להם מקום בלוח-הזמנים שלכם ובמידת הצורך, גם לבקש עזרה מהאחר.
אתם תשימו לב כי ככל שתהיו פרודוקטיביים יותר, כך יהיה לכם פשוט יותר להצליח ולבצע משימות על בסיס קבוע. יתכן ועדיין תשתהו לעיתים, אך כל עוד תדעו להציב לעצמכם גבולות ברורים – גם לכם מותר ואפילו מהותי לפנות זמן לרגיעה ומנוחה.